第一章 ?系統(tǒng)平臺概述
將衛(wèi)星定位技術(shù)gps、3g通訊技術(shù)和地理信息技術(shù)gis有機(jī)融合，面向政府和企事業(yè)單位，推出了實(shí)現(xiàn)人員、車輛位置管理的在線運(yùn)營服務(wù)平臺——“外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)”。
以“外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ)，分別推出了面向交通運(yùn)輸行業(yè)特點(diǎn)和車輛智能調(diào)度管理需求的“外勤車輛gps考勤管理系統(tǒng)”，和面向老人、兒童位置安全監(jiān)護(hù)需求的“家庭成員gps安全監(jiān)護(hù)系統(tǒng)”，全面支持移動互聯(lián)網(wǎng)，形成了面向企業(yè)用戶、行業(yè)用戶和個人用戶三大用戶群的綜合位置服務(wù)解決方案。
圖1 ?系統(tǒng)平臺功能框架圖
第二章 ?核心功能介紹
1 ?外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)
1.1?概述
企業(yè)信息化建設(shè)中，對銷售人員的管理是非常重要的一個部分。尤其是外勤銷售人員，由于缺乏有效的過程監(jiān)督、監(jiān)控手段，外勤人員和車輛的工作難以進(jìn)行實(shí)時管理，導(dǎo)致消極怠工、虛假報銷、敷衍了事、工作不夠勤奮等執(zhí)行力不足的情況時有發(fā)生，而且，出現(xiàn)了問題往往事后很久才能發(fā)現(xiàn)。
企業(yè)業(yè)務(wù)人員，是企業(yè)營銷極其重要的不可缺少的一個重要構(gòu)成部分，業(yè)務(wù)人員的管理是一個企業(yè)最重要的工作。
業(yè)務(wù)人員通常有一些不利于公司發(fā)展的行為，主要表現(xiàn)于：
隱性怠工：在公司打卡、電話短信報到后，轉(zhuǎn)身去逛街，或在能稱兄道弟的客戶和朋友那里打牌、睡覺。特別是外埠業(yè)務(wù)員更是難以監(jiān)管。
跨區(qū)營私：業(yè)務(wù)員上班期間不在本區(qū)域做市場，而是去其他區(qū)域做與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事情、兼職或者干私活等；或拜訪路線和物流司機(jī)配送路線不合理，東一家西一家造成業(yè)務(wù)效率很低。
安于現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)決不冒尖，不在末游即是安。冒尖了，經(jīng)理下次還要給我壓任務(wù)，這樣既吃虧又不討好。不如我舒服一下，干點(diǎn)私活，錢還掙的多。
浪費(fèi)潛力：不少銷售經(jīng)理認(rèn)為，只要業(yè)務(wù)做的好，業(yè)務(wù)員偷懶我不管；銷售人員也認(rèn)為，只要任務(wù)完成了，經(jīng)理就別管我了。問題是：何謂業(yè)務(wù)做得好？同樣的客戶，換個人去做，銷量提高50%是非常可能的。浪費(fèi)時間、耽誤市場，這也是偷懶。如果把握不好人性化管理和制度化管理之間的“度”，就會滋生既害公司又害自己的偷懶行為。
等等﹒﹒﹒﹒﹒﹒
據(jù)專家統(tǒng)計：企業(yè)失敗的工作中，有超過80%領(lǐng)導(dǎo)的決策是正確的，是因為沒有執(zhí)行到位而失敗。注重執(zhí)行結(jié)果的同時，加強(qiáng)過程管理，許多問題在執(zhí)行過程中被發(fā)現(xiàn)并及時得到改正，防患于未然。
“外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)”徹底解決目前外出業(yè)務(wù)人員管理的種種問題。
“外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)”絕對不簡單是個監(jiān)督工具，而是在管理上有著綜合應(yīng)用的系統(tǒng)工具。使用天信定位服務(wù)，即可收獲8大直接收益：
1、它是一個盡忠職守的電子督導(dǎo)
相當(dāng)于為各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，項目實(shí)施跟蹤調(diào)查，使用后，銷售團(tuán)隊計劃執(zhí)行率明顯提高！
2、它能增加有效工作時間
取消不必要的報到式早會、固話回復(fù)抽查、手機(jī)拍照抽查、定時短信匯報等工作形式，節(jié)省大量路途損耗時間，平均每天增加有效工作時間3小時以上
3、它能讓工作匯報更務(wù)實(shí)
銷售匯報、銷售會議不再是講道理談理由，主管對員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。
4、它能讓人員考核更科學(xué)
人事獎懲、任免更有科學(xué)依據(jù)；提拔干部更加可靠，團(tuán)隊發(fā)展更加健康。
5、它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí)
有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞；增進(jìn)財務(wù)部門、銷售部門間的理解、互信、合作；
6、它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時
千里之堤，潰于蟻穴。及時發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機(jī)；
7、它能讓市場策略更合理
通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、分配資源更科學(xué)；
8、它能讓執(zhí)行團(tuán)隊更強(qiáng)悍
讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。
1.2?gps設(shè)備介紹
1.2.1?手機(jī)終端
智能手機(jī)：支持android、windows mobile系統(tǒng)上千種智能手機(jī)，推薦使用android 1.6（安卓系統(tǒng)）以上智能手機(jī)。
1.2.2?手持終端
手持gps定位終端：推薦使用：phgps368手持終端，如下圖：
phgps368
1.3?主要功能介紹
1.3.1?登錄系統(tǒng)網(wǎng)站
外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：//phgps.cn/index.jsp
圖2 ?外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)登錄頁面
1.3.2?登錄首頁
外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)，輸入帳號密碼成功登錄，顯示平臺登錄首頁。
圖3 ?外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)首頁
1.3.3?實(shí)時定位（實(shí)時查詢、區(qū)域告警、遠(yuǎn)程簽到）
實(shí)時定位：隨時查詢?nèi)藛T、車輛的當(dāng)前位置。位置信息與任務(wù)及時傳遞與推送。便于公司及時調(diào)度，提高外勤人員與車輛的效率。
圖4 ?實(shí)時定位功能界面
偏航管理：對監(jiān)控車輛的行駛路線進(jìn)行動態(tài)管理，如果監(jiān)控車輛沒有按照設(shè)定的路線進(jìn)行行駛，系統(tǒng)就會提醒管理員，方便管理員對監(jiān)控車輛的管理。
1.3.4?軌跡查詢（軌跡查詢、軌跡播放、下載）
軌跡查詢：自動記錄并可隨時查詢歷史活動軌跡。設(shè)計最佳拜訪路徑。描述人或車輛的名稱、定位時間及當(dāng)時所在位置信息。服務(wù)器保存90天的軌跡信息，提供查詢和下載。
圖5 ?軌跡查詢功能界面
軌跡播放：按時間先后，動態(tài)回放真實(shí)軌跡，行動路線一目了然，支持軌跡下載。
自動回放某一歷史軌跡，查看人員、車輛在某時間段的移動軌跡，有利于管理者與員工集體分析整理優(yōu)化路線，總結(jié)成功與失敗的教訓(xùn)，進(jìn)而提高團(tuán)隊整體的實(shí)力及工作效率。
軌跡下載：支持將軌跡以excel表格形式下載到本地存檔，服務(wù)器保存90天的軌跡信息，提供查詢和下載。
1.3.5?視頻中心（增值服務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容參閱澎和天信3g對講機(jī)系統(tǒng)）
1.3.6?媒體中心（增值服務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容參閱澎和天信3g對講機(jī)系統(tǒng)）
1.3.7?告警中心
區(qū)域告警：企業(yè)可以自定義矩形或圓形告警區(qū)域，設(shè)置人員或車輛的進(jìn)入、離開告警，為企業(yè)建造一座無形的圍墻，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督和預(yù)警。
圖6 ?區(qū)域告警功能界面
gps關(guān)閉告警：人員關(guān)閉gps終端功能，提示告警，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督和預(yù)警。
1.3.8?統(tǒng)計查詢（自動考勤、拜訪統(tǒng)計、里程統(tǒng)計）
1.2.8.1 遠(yuǎn)程考勤：企業(yè)可以設(shè)定自動考勤時間，人員、車輛無需打卡，無需安裝遠(yuǎn)程設(shè)備，到位后自動完成遠(yuǎn)程報道。
圖7 ?遠(yuǎn)程考勤表
1.2.8.2位置明細(xì)表：員工的考勤情況自動生成、業(yè)績考核。也可通過詳細(xì)位置明細(xì)表查看所有定位時間及位置描述信息，方便企業(yè)的人員管理。
圖8 ?位置明細(xì)表
1.2.8.3業(yè)務(wù)員拜訪統(tǒng)計：自動生成業(yè)務(wù)員拜訪統(tǒng)計報表，對業(yè)務(wù)員的工作情況全面了解。提高拜訪執(zhí)行力，持續(xù)提高企業(yè)管理。
圖9 ?業(yè)務(wù)員拜訪統(tǒng)計表
1.2.8.4業(yè)務(wù)員拜訪明細(xì)：自動生成業(yè)務(wù)員拜訪明細(xì)報表、了解業(yè)務(wù)員拜訪客戶的時間及拜訪客戶的停留情況。
圖10 ?業(yè)務(wù)員拜訪明細(xì)表
1.2.8.5客戶被拜訪統(tǒng)計：自動生成客戶被拜訪情況自動統(tǒng)計表。實(shí)現(xiàn)成本控制，提高拜訪執(zhí)行力，持續(xù)提高企業(yè)管理。
圖11 ?客戶被拜訪統(tǒng)計表
1.2.8.6超速告警統(tǒng)計：自動生成超速告警統(tǒng)計報表、查詢車輛行駛中違章超速情況。
圖12 ?超速告警統(tǒng)計表
1.2.8.7里程統(tǒng)計：自動生成里程統(tǒng)計報表、人員、車輛每日的行駛里程一目了然。
圖13 ?行駛里程統(tǒng)計表
1.2.8.8上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計：自動生成考上報數(shù)據(jù)表、通過人員每日數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)，了解定位情況。
圖14 ?上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
1.2.8.9超時停車統(tǒng)計：自動生成超時停車統(tǒng)計表、查詢車輛時間段的停車情況。
圖15 ?超時停車統(tǒng)計表
1.2.8.10簽到位置明細(xì)表：打卡簽到，手動上報數(shù)據(jù)，顯示位置地址信息和用戶備注描述內(nèi)容。
有界面“澎和天信定位系統(tǒng)”，手動打卡功能如下圖：
圖16 ?打卡功能演示圖
打卡上報數(shù)據(jù)，詳細(xì)描述了位置信息及備注信息，如下圖：
圖17 ?簽到位置明細(xì)表
1.3.9?短信中心
短信發(fā)送：發(fā)送任務(wù)、客戶、交通、天氣等信息，方便工作安排，便利員工，提升工作效率，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
圖18 ?短信發(fā)送功能界面
1.3.10?企業(yè)服務(wù)（企業(yè)標(biāo)注、部門及人員管理）
企業(yè)服務(wù)：人員管理、部門管理、權(quán)限設(shè)置等。
圖19 ?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)功能界面
企業(yè)標(biāo)注：直接在地圖上標(biāo)注出關(guān)注您關(guān)注的客戶、供應(yīng)商渠道、重點(diǎn)區(qū)域等，讓外出工作目標(biāo)更加明確，任務(wù)考勤自動完成！支持企業(yè)定制自身的客戶位置、信息圖。該功能為企業(yè)打造了一款量身定做的電子地圖。企業(yè)可以添加、修改、刪除自身客戶數(shù)據(jù)，并且以地圖的形式作展示，使企業(yè)對業(yè)績分析、任務(wù)制定、全國布局等需求有了一個自己專用的活地圖——電子地圖。
圖20?標(biāo)注點(diǎn)管理功能界面
第三章 ?外勤人員gps考勤管理系統(tǒng)優(yōu)勢
全方位的移動終端支持
1.支持android、windows mobile、symbian系統(tǒng)上千種智能手機(jī)
2.提供老人、兒童定制手機(jī)
3.支持手表定位終端機(jī)、手持移動gps定位終端機(jī)
全方位的訪問方式支持
1.支持互聯(lián)網(wǎng)方式訪問
2.通過智能終端應(yīng)用，支持移動互聯(lián)網(wǎng)方式訪問
3.支持wap方式訪問
4.支持短信指令直接查詢位置信息等便捷功能
5.全面支持三大運(yùn)營商2g、3g網(wǎng)絡(luò)
??超過8個行業(yè)1000企業(yè)的5000多名車輛和人員正在使用本平臺，您的信任是我們完善平臺、提升服務(wù)的最大動力……

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